1. انتخاب یک نفر سرپرست کمیته در هر کمیته امتحانات، به انتخاب اعضا گروه.
2. طرح سوال توسط اعضای کمیته امتحانات گروه  با مشارکت تمامی اعضای گروه تخصصی.
3. تشکیل واحد امتحانات دستیاری در معاونت آموزشی بالینی دانشکده پزشکی و با مسئولیت معاون آموزشی بالینی دانشکده پزشکی.
4. ارسال سؤالهای آزمون ارتقاء پس از برگزاری امتحانات به واحد امتحانات دستیاری، تحلیل سؤالات مذکور توسط دانشگاههای مربوطه، نهایتا تحلیل نهایی نتایج به همراه سؤالات به دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی.

لازم به ذکر است که تشــکیل کارگاه جهت آمادگی اساتید برای طراحی سؤال توسط دانشگاهها از وظایف و

آزمون ارتقا دستیاری شامل دو بخش ارزیابی درون بخشی ( آزمون های درون دانشگاهی) و آزمون کتبی است. ارزیابی درون بخشی با ۱۵۰ نمره از سوی گروه‌های آموزشی که دستیار در آن مشغول به تحصیل است انجام می‌شود و آزمون کتبی با ۱۵۰ نمره، در ۲ مرحله برگزار می گردد. یک مرحله در طول دوره برگزار می شود که کتبی دوره ای نام دارد و یک کتبی سالیانه که توسط دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی برگزار می گردد.

کسانیکه حداقل نمره لازم از ارزشیابی درون بخشی را کسب کرده باشند، به امتحان کتبی آزمون ارتقاء معرفی می گردند و نتیجه نهایی آزمون ارتقاء دستیاری، توسط دانشگاه های علوم پزشکی اعلام می گردد. مجموع نمره های آزمون ارتقاء دستیاری برابر ۳۰۰ است که همان طور که توضیح داده شد، ۵۰ درصد به ارزیابی درون بخشی و ۵۰ درصد به امتحان کتبی اختصاص دارد. هر دستیار برای ارتقاء به سال بالاتر باید ۵ حداقل نمره ذیل را کسب نماید:

1. حداقل ارزیابی درون بخشی
2. حداقل نمره کتبی دوره ای
3. حداقل نمره کتبی سالیانه
4. حداقل نمره کتبی کل
5. حداقل نمره کل

در صورت عدم شرکت در امتحان کتبی به (دلایل غیر موجه) و یا عدم کسب هر یک از حدنصابهای منظور شده دستیار مردود آن سال شناخته شده و لازمست در همان مقطع براساس برنامه آموزشی مدون همان سال با دریافت کمک هزینه تحصیلی تمدید دوره شود.

1. تشکیل کمیته امتحانات در داخل گروه های آموزشی در هر دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی تربیت کننده دستیار
2. انتخاب یک نفر سرپرست کمیته در هر کمیته امتحانات، به انتخاب اعضا گروه.
3. طرح سوال توسط اعضای کمیته امتحانات گروه  با مشارکت تمامی اعضای گروه تخصصی.
4. تشکیل واحد امتحانات دستیاری در معاونت آموزشی بالینی دانشکده پزشکی و با مسئولیت معاون آموزشی بالینی دانشکده پزشکی.
5. ارسال سؤالهای آزمون ارتقاء پس از برگزاری امتحانات به واحد امتحانات دستیاری، تحلیل سؤالات مذکور توسط دانشگاههای مربوطه، نهایتا تحلیل نهایی نتایج به همراه سؤالات به دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی.

لازم به ذکر است که تشــکیل کارگاه جهت آمادگی اساتید برای طراحی سؤال توسط دانشگاهها از وظایف واحد امتحانات دستیاری بوده که این امر با همکاری  دانشگاه و با هماهنگی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی انجام می گردد.

در چه شرایطی می توان در ۲ آزمون ارتقاء بصورت همزمان شرکت کرد؟

همچنین امکان شرکت در ۲ آزمون ارتقاء به صورت همزمان، برای دستیاران رشته های مختلف علوم پزشکی وجود دارد. هر دستیار فقط برای یکبار در طول دوره می تواند با رعایت مقررات، در ۲ آزمون ارتقاء بصورت همزمان شرکت نماید. رزیدنت هایی با شرایط زیر امکان شرکت در ۲ آزمون ارتقاء همزمان را خواهند داشت.

1. دستیارانی که حدنصاب ارزیابی درون بخشی را کسب نموده باشند و به دلایل موجه در امتحان کتبی سراسری همان سال شرکت ننموده باشند.
2. دستیارانی که حدنصاب ارزیابی درون بخشی و حدنصاب آزمون کتبی را کسب نموده اند ولی موفق به کسب حد نصاب قبولی (مجموع) نشده اند. این دسته از دستیاران به صورت مشروط و طبق برنامه آموزشی سال بالاتر ادامه دوره داده و در سال بعد اجازه شرکت در آزمون ارتقاء را به صورت ۲ ارتقاء همزمان خواهند داشت.
3. دستیارانی که به دلیل گزینش یا استفاده از مرخصی زایمان یا معرفی دیرتر از موعد مقرر برای شروع دوره از طرف دبیرخانه، با کسر دوره روبرو شده و صرفا به همین دلیل به یکی از امتحانات ارتقاء کتبی سراسری معــرفی نشده اند، در صورتی که دوره آنان تا قبل از آذر ماه سال مربوطه به اتمام برسد،  با رعایت سایر مقررات مجاز به شرکت در آزمون ارتقاء و گواهینامه در همان سال می باشند. لارم بذکر است که مواردی که می تواند به عنوان غیبت موجه تلقی شود از طریق دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی به دانشگاهها ابلاغ گردیده است و ارزیابی موجه بودن و یا غیر موجه بودن غیبت در امتحان ارتقاء و شرکت به صورت ۲ ارتقاء همزمان به عهده دانشگاه مربوطه می باشد.

لازم به ذکر است که دستیارانی که واجد شرایط شرکت در دو ارتقاء همزمان میباشند در صورت عدم کسب نمره حدنصاب قبولی در هر یک از دو ارتقاء مردود همان سال محسوب و مشمول یکسال تمدید دوره از ابتدای سال مربوطه خواهند بود.

مردودی در آزمون ارتقاء دستیاری

• دستیارانی که در طول دوران دستیاری ۳ بار مردود شوند، از سیستم آموزش تخصصی بالینی پزشکی خارج خواهند شد.
• دستیارانی که در مقطع تحصیلی سال اول ۲ بار مردود شوند، مجاز به ادامه تحصیل در دوره مربوطه نمی باشند و از سیستم آموزشی تخصصی بالینی پزشکی خارج خواهند شد.
• دستیارانی که در ۲ ارتقاء همزمان موفق به کسب حدنصاب سال پایین تر و یا بالاتر نشوند از نظر تعداد دفعات مردودی، یکبار مردود محسوب می شوند.

کمیته امتحانات موظف است یک ماه قبل از امتحانات ارتقاء، نمره ارزیابی درون بخشی  هر دستیار را به معاونت آموزشی دانشکده اعلام نماید . رسیدگی به اعتراضات و نمرات اعلام شده به عهده دانشگاههای مربوطه می باشد.

شیوه رسیدگی به اعتراضات آزمون ارتقاء دستیاری

• مســئولیت نــظارت بــر امتحانات ارتقاء به عهده دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی می باشد که بدین منظور کمیته ای جهت بهبود کیفیت و نظارت توسط دبیرخانه تشکیل می گردد.
• رسیدگی به اعتراضات در مورد ارزیابی درون بخشی بعهده کمیته ای، مرکب از معاونت آموزشی دانشگاه، رئیس دانشکده پزشکی، معاون آموزشی بالینی دانشکده پزشکی و مدیر گروه مربوطه و یک نفر از اعضای هیأت علمی گروه به انتخاب گروه می باشد.

شرکت در آزمون گواهینامه تخصصی پس از کسب حدنصاب نمرات در آزمون ارتقاء

شرط شرکت در آزمون کتبی گواهینامه تخصصی کسب حداقل نمره ۱۰۵ در ارزیابی درون بخشی سال آخر دستیاری است. همچنین حداقل نمره بخش کتبی نیز ملاک مقایسه قرار می گیرد. مطابق جدول (۱) این ارزیابی صورت می گیرد:

نشگاه و با هماهنگی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی انجام می گردد.

نشگاه و با هماهنگی دبیرخانه شورای آموزش پزشکی و تخصصی انجام می گردد.